ChatGPT интегрировали в Microsoft Excel и Google Sheets

Разработчики OpenAI представили новый инструмент, позволяющий использовать возможности искусственного интеллекта непосредственно внутри популярных табличных редакторов. Теперь пользователи могут создавать, редактировать и анализировать данные с помощью простых текстовых запросов, минуя ручную настройку сложных функций.

Возможности ИИ в таблицах

Интеграция ChatGPT в офисные пакеты Microsoft и Google существенно меняет процесс взаимодействия с данными. ИИ способен автоматизировать выполнение ряда рутинных задач:

• Создание таблиц с нуля на основе текстового описания структуры.
• Очистка данных от дубликатов и исправление ошибок в формулах.
• Автоматизированный анализ сценариев и подготовка отчетов без необходимости ручного пересчета.
• Разъяснение принципов работы сложных файлов и существующих формул.

Особенности работы и ограничения

Эффективность инструмента напрямую зависит от качества формулировок пользователя. Для получения точного результата требуются четкие и детализированные инструкции, так как общие запросы могут привести к неверной обработке данных. В текущей версии реализован ряд технических ограничений, о которых следует знать пользователям:

• История диалогов внутри табличного расширения хранится отдельно от основного аккаунта ChatGPT*.
• Функция «памяти» и накопления контекста для работы в таблицах недоступна.
• Отсутствует полноценная поддержка макросов и языка программирования VBA.

Как начать использование

Для активации функций необходимо установить расширение: в Microsoft Excel инструмент доступен через меню надстроек (Add-ins), а в Google Sheets — через маркетплейс Workspace, после чего он отобразится во вкладке «Расширения». В обоих случаях потребуется авторизация под учетной записью OpenAI.

Доступ к инструменту определяется текущим тарифным планом пользователя. Функционал доступен для обладателей бесплатных версий, а также подписчиков категорий Plus, Pro, Enterprise и образовательных тарифов, однако для начальных уровней подписки предусмотрены лимиты на количество запросов.

* — деятельность компании запрещена на территории РФ

Твитнуть