Очистка цифрового пространства: Как освободить место в Google Диске, Gmail и Google Фото

В преддверии создания множества новых фото и видео, например, во время праздников или важных событий, возникает необходимость освободить место в цифровом хранилище. Пользователям Google доступно 15 гигабайт (ГБ) бесплатного пространства для хранения фотографий, видео и документов. Однако этот объем может быстро исчерпаться, если сервис используется как основное облачное хранилище. По данным Google, в некоторых регионах тестируется новая политика хранения данных, что может привести к сокращению доступного бесплатного объема.

Если свободное место подходит к концу, Google вероятно предложит обновить тарифный план до Google One. Но существуют и другие способы расширить хранилище без дополнительных затрат. Например, можно создать новый аккаунт Google и перенести туда часть старых писем и файлов. Если такой подход кажется слишком трудоемким, в обзоре предлагаются эффективные приемы для оптимизации цифрового пространства.

Эксперты рекомендуют выполнять эти действия на компьютере, так как это значительно упрощает сортировку и управление файлами. Однако инструкции также будут приведены для мобильных устройств.

Быстрый поиск и удаление крупных файлов

Этот метод доказал свою эффективность. Если необходимо сохранить большую часть контента в Google Диске и Gmail, можно освободить место, отсортировав файлы по размеру и удалив всего один или два крупных элемента, вместо десятков мелких. Удалить несколько видеофайлов объемом в несколько мегабайт гораздо проще, чем просматривать сотни старых документов похожего размера, чтобы решить, какие из них можно удалить.

Удаление файлов по размеру в Google Диске

Инструкция по удалению файлов по размеру на компьютере:

• Войдите в свой аккаунт Google Диска.
• Нажмите «Хранилище» в меню слева.
• Страница «Хранилище» должна отображать файлы от самых больших к самым маленьким. Если это не так, нажмите «Использовано места» справа, чтобы отсортировать их.
• Нажмите на крупные файлы, которые вы хотите удалить, чтобы выбрать их. Можно выбрать несколько файлов, удерживая клавишу Shift на клавиатуре.
• После выбора файлов для удаления нажмите на значок корзины, который появится в верхней части экрана.

После перемещения в корзину файлы еще не удалены окончательно. Для окончательной очистки:

• Нажмите «Корзина» в меню слева.
• Нажмите «Очистить корзину» справа, затем подтвердите действие, нажав «Удалить навсегда».

Удалить файлы по размеру можно и на мобильном устройстве. Вот как это сделать:

• Откройте приложение Google Диск и войдите в свой аккаунт.
• Нажмите «Файлы» в правом нижнем углу экрана.
• Нажмите «Имя» под пунктом «Мой диск» в верхней части экрана.
• Выберите «Использовано места». Это отсортирует файлы от самых больших к самым маленьким. Чтобы отсортировать от самых маленьких к самым большим, можно повторно выбрать «Мой диск», а затем «Использовано места».
• Нажмите на три точки (…) рядом с файлом, который вы хотите удалить.
• Выберите «Удалить», затем «Переместить в корзину».

В приложении Google указано, что элементы в корзине удаляются автоматически через 30 дней. Чтобы ускорить процесс и очистить корзину немедленно:

• Нажмите на значок меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу экрана, рядом с полем «Поиск на Диске».
• Нажмите «Корзина».
• Нажмите на три точки (…) в правом верхнем углу экрана.
• Нажмите «Очистить корзину».

Удаление файлов по размеру в Gmail

Вы также можете удалять файлы по размеру в Gmail. Инструкция для компьютера:

• Войдите в свой аккаунт Gmail.
• В строке поиска введите has:attachment larger:10MB и нажмите Enter. Это покажет все электронные письма с вложениями размером более 10 мегабайт, от самых больших к самым маленьким. Формат можно изменить для поиска вложений другого размера.
• Установите флажки слева от каждого письма, которое вы хотите удалить, затем нажмите на значок корзины в верхней части экрана.
• Нажмите «Корзина» в меню слева. Если вы не видите «Корзину», нажмите «Ещё». «Корзина» должна появиться в расширенном меню.
• Нажмите «Очистить корзину сейчас» в верхней части экрана.

В приложении Gmail удалить файлы можно аналогичным образом:

• Откройте приложение Gmail и войдите в свой аккаунт.
• В строке поиска введите has:attachment larger:10MB и нажмите Enter. Это покажет все электронные письма с вложениями размером более 10 мегабайт, от самых больших к самым маленьким.
• Откройте письмо, которое вы хотите удалить.
• Нажмите на значок корзины в верхней части экрана.
• Нажмите «<» в верхнем левом углу экрана.
• Нажмите на значок меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу экрана, рядом с полем «Поиск по почте».
• Нажмите «Корзина».
• Нажмите «Очистить корзину сейчас».

Обратите внимание: как только файл перемещается в корзину, он будет автоматически удален через 30 дней.

Очистка папки «Спам»

Папка «Спам» часто забывается, но она может занимать значительное и ненужное пространство в вашем аккаунте Gmail. Очистка этой папки, а также папок «Социальные сети» или «Промоакции», является еще одним способом освободить место.

Как очистить папку «Спам» на компьютере:

• Войдите в свой аккаунт Gmail.
• После входа нажмите «Спам» в меню слева. Если вы не видите «Спам», нажмите «Ещё». «Спам» должен появиться в расширенном меню.
• В папке «Спам» нажмите «Удалить все сообщения со спамом».
• В появившемся окне подтвердите действие, нажав «ОК».

Как очистить папку «Спам» в мобильном приложении:

• Откройте приложение Gmail и войдите в свой аккаунт.
• Нажмите на значок меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу экрана, рядом с полем «Поиск по почте».
• Нажмите «Спам».
• Нажмите «Удалить все сообщения со спамом» или «Очистить спам сейчас».

Удаление старых или дублирующихся фотографий в Google Фото

Google также включает Google Фото в 15 ГБ бесплатного хранилища, предоставляемого пользователям. Фотографии и видео могут занимать гораздо больше места, чем текстовые файлы, особенно высококачественные. Поэтому рекомендуется просматривать и удалять старые и дублирующиеся фото и видео, чтобы освободить место.

В Google Фото нет опции сортировки файлов по размеру, как в Google Диске и Gmail, поэтому удалять элементы придется вручную. Проверить объем, занимаемый файлом, можно, выбрав его и нажав на значок «i» (информация) в верхнем меню.

Как удалить фото и видео из Google Фото на компьютере:

• Откройте и войдите в Google Фото.
• Наведите курсор мыши на фотографии и видео, которые вы хотите удалить, и нажмите серый значок галочки в верхнем левом углу каждого изображения или видео. Повторите это для всех нужных элементов.
• Нажмите на значок корзины в правом верхнем углу экрана.
• Нажмите «Переместить в корзину».
• Нажмите «Корзина» в меню слева.
• Нажмите «Очистить корзину» в правом верхнем углу экрана.
• Подтвердите действие, нажав «Очистить корзину» еще раз.

Как удалить фото и видео из мобильного приложения Google Фото:

Примечание для пользователей Apple: если ваш Gmail связан с аккаунтом iCloud, эти два цифровых хранилища могут быть также связаны. Это означает, что при активации функции «Автозагрузка и синхронизация» в Google Фото все локальные фотографии на вашем iPhone будут синхронизированы с Google Фото. При удалении фотографии из Google Фото локальная копия на iPhone также будет удалена. После удаления локальной фотографии она не будет отображаться в iCloud. Вы будете уведомлены об этом, когда попытаетесь удалить изображение в Google Фото: появится всплывающее окно, которое сообщит, что файл будет удален из обоих хранилищ.

• Откройте и войдите в Google Фото.
• Нажмите на фото или видео, которое вы хотите удалить.
• Нажмите на значок корзины в правом нижнем углу экрана.
• Нажмите «Удалить».
• Нажмите «Библиотека» в правом нижнем углу экрана.
• Нажмите «Корзина».
• Нажмите на три точки (…) в правом верхнем углу экрана.
• Нажмите «Очистить корзину».
• Нажмите «Удалить».

Если не нажать «Очистить корзину» на компьютере или в мобильном приложении, удаленные фотографии и видео будут автоматически удалены через 60 дней.

Дополнительный совет: в Google Фото можно уменьшить размер некоторых фото и видео. Это позволит восстановить часть пространства, но снизит качество медиафайлов. Более подробную информацию можно найти в Справке Google.

Когда ничего не помогает: загрузка файлов на компьютер

Если хранилище все еще почти заполнено, и вы не можете расстаться ни с одним элементом в Google Диске, Gmail или Google Фото, вы можете загрузить их на свой компьютер, прежде чем окончательно удалить из облачных сервисов.

Как загрузить все файлы Google на другой жесткий диск

• Откройте и войдите в свой аккаунт Google Диска или Google Фото на компьютере.
• Выберите файлы или фотографии, которые вы хотите загрузить.
• Нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу экрана.
• Нажмите «Скачать». Обратите внимание, что Gmail загружает сообщения как файлы формата .eml.
• После того как элементы будут загружены и перемещены на ваш жесткий диск, их можно смело удалить из аккаунта и очистить корзины.

Скачать письма из Gmail можно аналогичным образом, но их придется загружать по одному. Хотя это делает процесс более трудоемким, он все же возможен.

Как загрузить письма из Gmail

• Откройте и войдите в свой аккаунт Gmail на компьютере.
• Нажмите на письмо, которое вы хотите загрузить.
• Нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу экрана.
• Нажмите «Скачать». Ваши письма будут загружены как файлы формата .eml.
• После того как письма будут загружены и перемещены на ваш жесткий диск, их можно смело удалить из аккаунта и очистить корзины.

Твитнуть